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        日期:2023-10-07 09:26 來源:國家保密局網(wǎng) 
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        還在被定密普遍性難題困擾?權(quán)威解答來了(二)
         

        1.關(guān)于國家秘密事項一覽表(細目)

        國家秘密事項一覽表(細目)是機關(guān)單位依據(jù)相關(guān)保密事項范圍,對本機關(guān)、本單位可能產(chǎn)生的國家秘密具體事項內(nèi)容、密級、保密期限(解密條件或者解密時間)、產(chǎn)生部門或者崗位、知悉人員以及載體形式等進行的詳細列舉。

        它是對法定定密依據(jù)——保密事項范圍的具體化,有利于承辦人和定密責任人查找定密依據(jù),提高定密“對號入座”的準確率。

        機關(guān)單位制定國家秘密事項一覽表(細目),應(yīng)當嚴格遵守保密事項范圍使用的要求,不能超越保密事項范圍的規(guī)定,創(chuàng)設(shè)新的國家秘密事項。國家秘密事項一覽表(細目)應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、本單位審定后實施,并報同級保密行政管理部門備案。

        2.關(guān)于以上級機關(guān)單位名義印發(fā)涉密文件的定密

        公文定密與發(fā)文審核的責任一致,由發(fā)文機關(guān)負責。下級機關(guān)單位起草的,以上級機關(guān)單位名義印發(fā)的涉密文件,由上級機關(guān)單位負責定密。

        但是,起草機關(guān)單位應(yīng)當依法履行“承辦人”義務(wù),對起草的涉密文件提出具體定密意見,依法擬定密級、保密期限和知悉范圍并規(guī)范作出國家秘密標志,報請上級機關(guān)單位審核批準。必要時,應(yīng)當對定密的依據(jù)或者理由進行說明,供上級機關(guān)單位參考。

        同理,對這類文件的變更和解密,也由印發(fā)該文件的上級機關(guān)單位負責。承擔起草工作的機關(guān)單位認為所起草的涉密文件符合變更或者解密條件的,應(yīng)當向上級機關(guān)單位提出工作建議,由上級機關(guān)單位作出決定。

        3.關(guān)于涉密文件資料過程稿定密

        根據(jù)保密法實施條例,機關(guān)單位應(yīng)當在國家秘密產(chǎn)生的同時,由承辦人依據(jù)有關(guān)保密事項范圍擬定密級、保密期限和知悉范圍,報定密責任人審核批準,并采取相應(yīng)的保密措施。

        從時間上看,國家秘密可能產(chǎn)生于涉密文件資料起草的各個環(huán)節(jié)。有的文件資料從起草開始就涉及國家秘密,有的在修改之后才涉及國家秘密,有的文件資料過程稿涉密但正式件不涉密。

        承辦人應(yīng)當根據(jù)實際情況,對涉及國家秘密的過程稿依法擬定密級、保密期限和知悉范圍,作出國家秘密標志,并采取相應(yīng)保密管理措施。按照公文處理的一般要求,承辦人應(yīng)當先在過程稿上標注國家秘密標志,待公文送審稿形成后報定密責任人審核批準。定密責任人的定密決定與承辦人的擬定密意見不一致的,承辦人應(yīng)當及時對過程稿的國家秘密標志作出相應(yīng)更改。

        4.關(guān)于涉密載體收發(fā)登記本定密

        根據(jù)有關(guān)保密管理規(guī)定,用于記錄涉密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記本,應(yīng)當指定專人妥善保管。鑒于這些登記本一般只是記錄涉密文件資料的名稱、文號、密級、收發(fā)日期等簡要信息,不涉及文件資料密點或者核心內(nèi)容,對這些登記本進行妥善保管,不需定密。

        如登記本摘錄涉密文件資料密點或者相關(guān)內(nèi)容的,應(yīng)當按照派生定密要求做好定密工作,同時,按照所登記密點或者核心內(nèi)容的最高密級和最長保密期限標注國家秘密標志,并采取相應(yīng)保密管理措施。

        5.關(guān)于派生定密權(quán)限

        保密法第十三條第三款規(guī)定,機關(guān)單位執(zhí)行上級確定的國家秘密事項,需要定密的,根據(jù)所執(zhí)行的國家秘密的事項密級確定。

        派生定密是在執(zhí)行或者辦理已定密事項過程中,為繼續(xù)履行對已定密事項的保密義務(wù)而采取的具體保密管理措施,無需定密權(quán)。

        無定密權(quán)機關(guān)單位可以因執(zhí)行或者辦理已定密事項,派生確定國家秘密。具有較低密級定密權(quán)的機關(guān)單位可以因執(zhí)行或者辦理較高密級的已定密事項,派生確定超出本機關(guān)、本單位定密權(quán)限的國家秘密。

        6.關(guān)于派生定密程序

        派生定密是定密的一種特殊形式,程序上應(yīng)當遵守定密管理的一般要求。即機關(guān)單位在派生國家秘密產(chǎn)生的同時,應(yīng)當由承辦人依據(jù)所執(zhí)行或者辦理的已定密事項擬定密級、保密期限和知悉范圍,報定密責任人審核批準。同時,作出書面記錄,注明承辦人、定密責任人和定密依據(jù),并在相關(guān)載體上作出相應(yīng)的國家秘密標志。

        (原載于《保密觀》)   


         
                   
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